Kanzlei SMB

Digitalisierung in der Kanzlei

Wir unterstützen Sie auf dem Weg in die Digitalisierung

Mit der digitalen Technik ändern sich die Prozesse in vielen Berufen, kaum eine Branche bleibt hiervon unberührt. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen die Vorteile von digitalisierten Geschäftsprozessen und die sich daraus ergebenden Chancen nutzen. Nicht nur, um die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei zu optimieren, sondern auch, um Ihre Geschäftsprozesse digital zu gestalten.

Digitale Buchführung

  • Der Belegaustausch zwischen Unternehmen und Kanzlei erfolgt durch elektronische Übermittlung.
  • Bereits digital erfasste Belege können durch einen einfachen Mausklick übertragen werden.
  • Belege in Papierform werden gescannt und verbleiben bei Ihnen. Der Versand Ihrer Buchführungsunterlagen ist nicht mehr notwendig. Die hochgeladenen Belege werden auf einem Server in Deutschland mit hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards archiviert und können über eine detaillierte Suchfunktion jederzeit von Ihnen eingesehen werden.
  • Wir stellen Ihnen Auswertungen (BWA, Controlling-Report, OPOS-Listen und Personalreport) zur Verfügung, die auf Wunsch tagesaktuell übermittelt und elektronisch von Ihnen abgerufen werden können.

Im Rahmen der Lohnbuchführung lassen sich auch Personaldaten und -dokumente Ihres Unternehmens auf diesem Weg erfassen und in der sogenannten digitalen Personalakte archivieren. Lohn- und Gehaltsabrechnungen können elektronisch zur Verfügung gestellt werden.

Digitale Geschäftsprozesse

Viele interne Prozesse haben sich über Jahre entwickelt. Wir optimieren mithilfe von digitalen Geschäftsprozessen Ihre Abläufe. Dadurch werden freie Ressourcen geschaffen und Kosten gespart. Alles was digitalisiert ist, kann vernetzt und automatisiert werden.

Wir unterstützen Sie bei:

  • Der Wahl des passenden Warenwirtschaftssystems (Einhaltung fiskalischer Pflichten)
  • Elektronischen Rechnungen (Rechnungsstellung und -verarbeitung)
  • Der Nutzung von Schnittstellen (Schaffen von Synergien durch Medienbruchfreiheit)
  • Der Wahl der optimalen Hardware (beispielsweise beim Scan-Prozess)

Digitale Services

Die Papierbelege werden durch die digital archivierten Belege ersetzt ("Ersetzendes Scannen"). Die Originalbelege können vernichtet werden. Voraussetzung hierfür ist eine sogenannte Verfahrensdokumentation. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung. Die Daten und Prozesse unserer Kanzlei sind digital, weshalb wir als Digitale Kanzlei ausgezeichnet sind. Auch, wenn wir digital arbeiten und moderne Technik einsetzen, bleibt unsere Beratung persönlich, auf Augenhöhe und menschlich. Wir bieten Ihnen folgende Services:

  • Digitale Dokumente
  • Digitales Archiv
  • Digitaler Datenaustausch
  • Digitalisierungsberatung

Der direkte Weg zu uns

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Telefon: 09131 4800560